Gratis
€0/maand
- Vanaf per klant
- —
- Kantoorgebruikers
- 1
- Klantportalen
- 5
- Branding
- 30 dagen, daarna Boekhoudery
- Chat & documenten
- Core chat
- QR-/link-uitnodigingen
- Inbegrepen
- Zoeken
- Basis
- JSON-export
- Inbegrepen
- Mobiel & desktop
- Inbegrepen
- Support
Voor boekhoud- en administratiekantoren
Veilige klantcommunicatie zonder WhatsApp.
Laat klanten chatten en documenten delen in één veilige omgeving — met jouw logo en kleuren.
Gratis starten · Geen creditcard · Werkt op telefoon en desktop
Uitnodigen via QR-code
Jansen Accountants
Laat de klant de QR scannen of deel de link
Klaar om te scannen
Kopieer linkDeel
Laat de klant de QR scannen of deel de link
Verbonden
Klant scant je QR — geen WhatsApp nodig
Gebouwd voor kleine administratie- en boekhoudkantoren
Voor kantoren die klantberichten, facturen en bonnetjes nog via WhatsApp, e-mail en verschillende kanalen ontvangen.
WhatsApp voor klantcontact
Stop met zoeken tussen privéberichten en klantgesprekken.
Documenten verspreid
Facturen, bonnetjes en PDF's blijven gekoppeld aan de juiste klant.
Geen goed klantportaal
Geef iedere klant een eenvoudige, veilige omgeving met jouw branding.
Zo werkt het
- 1
Nodig je klant uit
Scan een QR-code of stuur een uitnodigingslink.
- 2
Chat & deel documenten
De klant communiceert en stuurt facturen en bonnetjes vanuit dezelfde omgeving.
- 3
Alles bij de juiste klant
Gesprekken en documenten blijven gekoppeld aan het klantdossier.
De app
Gebouwd voor je telefoon
Jansen Accountants
Gesprekken
Zoek naam, berichten of bestanden...
Marieke van Dijk
Hier is mijn factuur voor Q1 📎
2u2Jan de Vries B.V.
Kun je de BTW-aangifte bevestigen?
1dStudio Bloom
Bonnetjes voor april geüpload
3d1
Jouw kantoor op elk scherm
Jouw logo. Jouw kleuren. Jouw merk.
Klanten zien jouw logo en kleuren. Probeer hieronder een voorbeeldkantoor.
Jansen Accountants
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
QR klaar
De klant scant deze code en opent een veilige chat met jouw kantoor.
Verloopt over 7 dagen
Jansen Accountants
Word lid van je workspace
Veilig portaal voor Jansen Accountants
Volledige naam
E-mail
Wachtwoord
Account aanmaken
Jansen Accountants
Je boekhouder heeft je uitgenodigd
Open je veilige workspace om te chatten en documenten te delen — onder het merk van jouw kantoor.
Open workspace
Verstuurd via Boekhoudery
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
QR klaar
De klant scant deze code en opent een veilige chat met jouw kantoor.
Verloopt over 7 dagen
Jansen Accountants
Word lid van je workspace
Veilig portaal voor Jansen Accountants
Volledige naam
E-mail
Wachtwoord
Account aanmaken
Jansen Accountants
Je boekhouder heeft je uitgenodigd
Open je veilige workspace om te chatten en documenten te delen — onder het merk van jouw kantoor.
Open workspace
Verstuurd via Boekhoudery
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
QR klaar
De klant scant deze code en opent een veilige chat met jouw kantoor.
Verloopt over 7 dagen
Jansen Accountants
Word lid van je workspace
Veilig portaal voor Jansen Accountants
Volledige naam
E-mail
Wachtwoord
Account aanmaken
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
QR klaar
De klant scant deze code en opent een veilige chat met jouw kantoor.
Verloopt over 7 dagen
Jansen Accountants
Word lid van je workspace
Veilig portaal voor Jansen Accountants
Volledige naam
E-mail
Wachtwoord
Account aanmaken
Jansen Accountants
Je boekhouder heeft je uitgenodigd
Open je veilige workspace om te chatten en documenten te delen — onder het merk van jouw kantoor.
Open workspace
Verstuurd via Boekhoudery
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
QR klaar
De klant scant deze code en opent een veilige chat met jouw kantoor.
Verloopt over 7 dagen
Jansen Accountants
Je boekhouder heeft je uitgenodigd
Open je veilige workspace om te chatten en documenten te delen — onder het merk van jouw kantoor.
Open workspace
Verstuurd via Boekhoudery
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
QR klaar
De klant scant deze code en opent een veilige chat met jouw kantoor.
Verloopt over 7 dagen
Jansen Accountants
Word lid van je workspace
Veilig portaal voor Jansen Accountants
Volledige naam
E-mail
Wachtwoord
Account aanmaken
Jansen Accountants
Je boekhouder heeft je uitgenodigd
Open je veilige workspace om te chatten en documenten te delen — onder het merk van jouw kantoor.
Open workspace
Verstuurd via Boekhoudery
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
Jansen Accountants
Word lid van je workspace
Veilig portaal voor Jansen Accountants
Volledige naam
E-mail
Wachtwoord
Account aanmaken
Jansen Accountants
Je boekhouder heeft je uitgenodigd
Open je veilige workspace om te chatten en documenten te delen — onder het merk van jouw kantoor.
Open workspace
Verstuurd via Boekhoudery
Jansen Accountants
Met je boekhouder
Bonnetje van vandaag — graag bijvoegen.
Ontvangen — in je dossier gezet.
En meer dat vandaag al meekomt
Uitnodigingen, branding, zoeken en mobiel — naast chat en het klantdossier
Uitnodigen met QR of link
Toon een QR of stuur een link. De klant opent direct een veilige chat in de browser — geen store-download nodig.
Jouw merk voor de klant
Logo en kleuren op chat en uitnodiging. De klant ziet jouw praktijk — niet een generieke app.
Zoeken in gesprekken
Zoek in berichten, bestandsnamen en tekst in documenten.
Foto of scan onderweg
Maak een foto van een factuur of bon en deel die direct in het juiste klantdossier.
Werkt op telefoon & desktop
Dezelfde workspace op elk apparaat. Op iPhone ook in de App Store.
Beveiliging & AVG
Gebouwd met privacy als uitgangspunt. Data in de EU, strikte scheiding tussen kantoren, en duidelijke toegangsregels.
AVG-proof vanaf de basis
Beveiliging en privacy zitten in elke laag — kantoorscheiding, toegangscontrole en EU-hosting.
Strikte scheiding per kantoor
Elk kantoor heeft een geïsoleerde omgeving. Klanten van kantoor A zien nooit data van kantoor B.
Database-toegangsregels
Row Level Security: elke gebruiker ziet alleen data van het eigen kantoor en de juiste rol.
EU hosting
Alle app-data wordt gehost in de EU (Ierland, eu-west-1) — op elk plan, inclusief Gratis.
Backups & JSON-export
Automatische beveiligde backups. Exporteer je data als JSON wanneer je wilt — op elk plan.
Toegangscontrole
Rolgebaseerde toegang en tenant-scheiding zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers bij de juiste data kunnen.
Gebouwd in Nederland, gehost in de EU
Feiten die je kunt checken
KvK
93074735
Bedrijf
Outside Boxes, Den Haag
Hosting
Europese Unie
Beveiliging
Beveiligd standaard · EU hosting
Aanbod voor early adopters
Start gratis · Geen creditcard · 5 klantportalen.
Positionering
WhatsApp, e-mail of een zwaar portaal?
Boekhoudery doet één ding goed: klantcommunicatie en documenten eenvoudig samenbrengen. Geen vervanging van Exact of Yuki — wel een nette laag naast je boekhoudsoftware.
Kort vergeleken
| Boekhoudery | Alternatieven | |
|---|---|---|
| Taak | Veilige chat + documenten per klant | Beveiligd versturen, of een volledig kantoorportaal |
| Tijd tot live | Minuten, self-serve | Dagen tot weken met onboarding — of nog steeds de inbox |
| Boekhouding | Werkt ernaast; geen migratie | Exact/Yuki: ingebouwd. Portalen: apart product |
| Telefoon | Gebouwd voor de telefoon | Eerst desktop-web; app ernaast |
| Scope | Alleen chat en documenten | CRM, tekenen, workflows — of alleen mail |
Vergelijking is positionerend, geen juridische claim over concurrenten. Features van derden kunnen wijzigen — controleer altijd hun actuele site.
Hoe goed is jouw klantcommunicatie geregeld?
Ontdek in 2 minuten of WhatsApp en e-mail je kantoor onnodig vertragen.
Zes korte vragen. Direct resultaat — geen e-mailadres nodig.
Eenvoudige prijzen. Volledig product.
Zelfde product op elk plan. Alleen capaciteit en branding verschillen.
Jaarlijks — bespaar 2 maanden
Starter
€59/maand
- Vanaf per klant
- vanaf €1,18 per klant per maand
- Kantoorgebruikers
- 3
- Klantportalen
- 50
- Branding
- Logo & kleuren
- Chat & documenten
- Volledig
- QR-/link-uitnodigingen
- Inbegrepen
- Zoeken
- Volledig
- JSON-export
- Inbegrepen
- Mobiel & desktop
- Inbegrepen
- Support
Pro
€149/maand
- Vanaf per klant
- vanaf €0,60 per klant per maand
- Kantoorgebruikers
- 10
- Klantportalen
- 250
- Branding
- Geavanceerd
- Chat & documenten
- Volledig
- QR-/link-uitnodigingen
- Inbegrepen
- Zoeken
- Volledig
- JSON-export
- Inbegrepen
- Mobiel & desktop
- Inbegrepen
- Support
- Priority
- €0 setupkosten
- Geen implementatietraject
- Live in minuten
- Maandelijks opzegbaar
- E-mailsupport inbegrepen
Één vast bedrag per kantoor. Geen kosten per gebruiker, geen kosten per document.
Hulp nodig bij het inrichten? Mail ons — we helpen je op weg en antwoorden meestal binnen één werkdag.
Enterprise
Maatwerk aantal gebruikers, portalen en onboarding voor grotere praktijken.
Op de roadmap
Gepland, nog niet inbegrepen in huidige plannen
- SSO (single sign-on)
- Slimme documentnamen (lokale AI)
- Eigen domein voor portalen
- Product-auditlog UI
- Optionele Play Store-app (keuze, niet verplicht)
Prijzen excl. btw · Maandelijks opzegbaar · Start gratis zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Ja. Boekhoudery is AVG-by-design: EU-hosting, strikte kantoorscheiding en toegangscontrole.
Alle data wordt opgeslagen in de Europese Unie.
Nee. Boekhoudery werkt naast je bestaande boekhoudsoftware en richt zich op klantcommunicatie en documenten.
Ja. Je kunt kiezen tussen maandelijkse en jaarlijkse prijzen.
Via QR-code of uitnodigingslink. De klant opent de link, vult gegevens in en komt direct in een veilige chat met jouw kantoormerk — geen store-download nodig.
Ja. Je kunt zoeken in berichten, bestandsnamen en tekst in documenten om snel het juiste gesprek of bestand terug te vinden.
Ja. Op iPhone staat Boekhoudery in de App Store. Dezelfde workspace werkt ook in de browser op desktop en telefoon. Klanten starten via QR of link — downloaden is niet verplicht.
Ja. Gratis: 30 dagen jouw logo en kleuren, daarna Boekhoudery-branding. Starter en Pro: jouw logo en kleuren, blijvend. Een eigen domein staat op de roadmap.
Ja. Een discrete regel ‘Verstuurd via Boekhoudery’ blijft in e-mailfooters op alle plannen.
Je kunt je data als JSON exporteren. Zo neem je je gegevens mee wanneer je stopt of van plan wisselt.
Elk nieuw account is gratis voor altijd: 5 klantportalen, 1 kantoorgebruiker, geen creditcard, verloopt nooit. 30 dagen jouw logo en kleuren, daarna Boekhoudery-branding. Upgrade naar Starter of Pro voor meer capaciteit en blijvende kantoorbranding.
Ja. Boekhoudery vervangt WhatsApp en losse e-mail voor klantcommunicatie. Elke klant krijgt een eigen veilige omgeving en alles voldoet aan AVG-eisen — professioneler en veiliger dan WhatsApp.
Gemaakt voor zzp-boekhouders, administratiekantoren en belastingadvieskantoren in Nederland. Werkt naast Exact, Yuki of Nextens — geen migratie van je boekhoudpakket.
Zivver beveiligt hoe een document reist. Het landt nog steeds in je inbox. Boekhoudery is waar het leeft: een dossier per klant. Als Outlook-plus-veilige-mail genoeg is, kies Zivver.
Werkt het ingebouwde portaal voor je, dan is dat de juiste keuze. Wij zijn voor kantoren zonder dat — vaak Moneybird, e-Boekhouden, Jortt, of geen pakket.
Hulp nodig bij de start?
Wil je niet zelf alles instellen? We helpen je gratis met je eerste kantoor en eerste klant.
Plan een korte demoKlaar om WhatsApp voor klantcommunicatie los te laten?
Start gratis en nodig je eerste klant uit. Geen creditcard, geen implementatietraject.