Boekhoudery vs Zivver, kantoorportalen en Exact

Positionering

WhatsApp, e-mail of een zwaar portaal?

Boekhoudery doet één ding goed: klantcommunicatie en documenten eenvoudig samenbrengen. Geen vervanging van Exact of Yuki — wel een nette laag naast je boekhoudsoftware.

Beveiligde e-mail

De meeste Nederlandse kantoren gebruiken Zivver, Smartlockr, FileCap of Cryptshare — geen portaal.

Zivver, Smartlockr, FileCap en Cryptshare. Beveiligen het versturen: meestal Outlook, een beveiligde link, het bestand komt aan. Daarna ligt het in de inbox, en in de aangifteperiode zoek je het weer bij elkaar.

Boekhoudery is een dossier per klant: chat en documenten op één plek. Geen manier om te mailen. Als Outlook-plus-veilige-mail genoeg is, kies Zivver of een evenknie.

Nederlandse kantoorportalen

Dichtstbijzijnde concurrenten: Mijn Kantoor, Visma PinkWeb, Nextens.

Mijn Kantoor. CRM, workflows, dossiers, chat gekoppeld aan de klant, tekenen en accorderen, web plus app. Gebouwd door accountants voor accountants — een echte sterkte die wij niet evenaren. Met implementatie.
Visma PinkWeb. Documenten delen, uitvragen en ondertekenen; koppelingen met boekhoudsoftware; webportaal met mobiele app; onboarding met begeleiding.
Nextens Klantportaal. Persoonlijke pagina bij de aangiftesoftware: documenten, checklists, accorderen; stukken landen in het Nextens-dossier.

TaxDome is de brede practice-managementsuite in dezelfde hoek — kies die als je die breedte nodig hebt.

Desktop-web met een app ernaast, plus implementatie. Boekhoudery is gebouwd voor de telefoon, zonder setup: chat en documenten per klant, live in minuten. Geen CRM, geen e-signing, geen workflows. Wil je het bredere kantoorplatform, kies hen.

Het portaal in je pakket

Het meest gehoorde bezwaar: we gebruiken al Exact of Yuki.

Exact Mijn[Kantoor]. Samenwerken in Exact Online Accountancy: stukken aanleveren, chatten in context, accorderen, cijfers onder jouw kantoornaam.
Yuki. Geen apart portaal. Communicatie hangt aan het brondocument in de administratie.

Werkt Exact of Yuki al goed voor je, dan is dat de juiste keuze. Wij zijn voor kantoren op Moneybird, e-Boekhouden, Jortt, of zonder pakket — waar niets bruikbaars bij zit.

Documentbeheer in Outlook en Microsoft 365

Veel kantoren lossen dit op binnen Outlook: tools zoals Docubird, of Outlook met Copilot en een automatische archiveringstool.

Docubird en soortgelijke tools. Archiveren e-mails en bijlagen automatisch in SharePoint of een DMS, met zoeken door Microsoft 365. Ze ordenen documenten die al bij het kantoor binnen zijn. De klant heeft er geen eigen omgeving.

Zij ordenen documenten nadat die bij jouw kantoor aankomen; wij zijn hoe het document van je klant bij jou komt. Andere stappen in hetzelfde proces — een kantoor kan beide gebruiken. Mailen je klanten al alles en is sorteren het enige probleem, kies hen.

Boekhoudery is gemaakt voor

Solo-boekhouders en kantoren van 1–5 personen
Kantoren zonder bruikbaar portaal in hun pakket
WhatsApp of losse e-mail vervangen zonder portaalproject
Een dossier per klant op de telefoon, live in minuten, EU-hosting

Kies een ander als

Het Exact- of Yuki-portaal al werkt voor je
Je alleen veilig wilt mailen vanuit Outlook (Zivver, Smartlockr, FileCap, Cryptshare)
Je klanten mailen je al alles en je enige probleem is sorteren en terugvinden, niet ontvangen
Je CRM, e-signing, workflows, uren, facturatie of een volledig DMS nodig hebt
Je een implementatie- en trainingsproject accepteert

Kort vergeleken

	Boekhoudery	Alternatieven
Taak	Veilige chat + documenten per klant	Beveiligd versturen, of een volledig kantoorportaal
Tijd tot live	Minuten, self-serve	Dagen tot weken met onboarding — of nog steeds de inbox
Boekhouding	Werkt ernaast; geen migratie	Exact/Yuki: ingebouwd. Portalen: apart product
Telefoon	Gebouwd voor de telefoon	Eerst desktop-web; app ernaast
Scope	Alleen chat en documenten	CRM, tekenen, workflows — of alleen mail

Vergelijking is positionerend, geen juridische claim over concurrenten. Features van derden kunnen wijzigen — controleer altijd hun actuele site.

Start gratis Bekijk prijzen

Veelgestelde vragen over de keuze

Waarom niet gewoon Zivver?

Zivver beveiligt hoe een document reist. Het landt nog steeds in je inbox. Boekhoudery is waar het leeft: een dossier per klant. Als Outlook-plus-veilige-mail genoeg is, kies Zivver.

Ik gebruik al Exact of Yuki — waarom Boekhoudery?

Werkt het ingebouwde portaal voor je, dan is dat de juiste keuze. Wij zijn voor kantoren zonder dat — vaak Moneybird, e-Boekhouden, Jortt, of geen pakket.

Vervangt Boekhoudery mijn boekhoudsoftware?

Nee. Houd Exact, Yuki, Nextens, Moneybird of wat je gebruikt voor de administratie. Wij regelen alleen veilige klantchat en documenten ernaast.

Ik gebruik Outlook met een documentbeheertool — waarom Boekhoudery?

Die tools ordenen wat al binnen is. Boekhoudery is hoe de klant het document veilig bij jou krijgt, met een eigen omgeving. Andere stap in hetzelfde proces — je kunt beide gebruiken.